Sostenibilidad y legado

Para Santander Convention Bureau, la sostenibilidad es un factor clave en la organización y gestión de eventos. Para nosotros es también una prioridad minimizar cualquier impacto negativo y maximizar la contribución positiva del sector MICE a la comunidad.

Cada evento deja una huella en el entorno, desde el consumo de recursos hasta la generación de residuos y las emisiones de carbono; pero también deja impactos positivos como la mejora en la desestacionalización o el impacto económico que se genera en el destino o acciones de legado. Por eso, adoptar un enfoque responsable es fundamental para garantizar que los impactos sean gestionados de manera eficiente y sostenible desde el inicio de la planificación del evento, buscando maximizar el impacto positivo, el potencial legado de cada evento y minimizando nuestro impacto negativo sobre nuestro entorno, natural y social.

Desde Santander Convention Bureau, en línea con nuestra misión y los servicios que prestamos, ofrecemos colaboración y apoyo a organizadores, promotores, prescriptores y colaboradores para facilitar la integración de la sostenibilidad desde las primeras fases de planificación del evento, ejecución, seguimiento y evaluación de resultados. Ponemos a su disposición asesoramiento y soluciones sostenibles en nuestro destino, para reducir el impacto negativo y fomentar el impacto positivo y las acciones de legado en nuestro territorio.

Nuestro compromiso es acompañar a toda la cadena de valor del turismo MICE en nuestro destino, brindando el conocimiento y las soluciones necesarias para que cada evento no solo sea un éxito, sino también un ejemplo de responsabilidad, sostenibilidad y respeto por el nuestro entorno.

¿Y cómo lo hacemos?

Cuenta con nuestro apoyo y consúltanos desde las primeras fases de planificación del evento, podemos ayudarte a integrar la sostenibilidad desde las fases iniciales, y a lo largo del ciclo de vida de cada evento:

1. PLANIFICACIÓN

Apoyándote desde el principio en la definición de un “Plan de Sostenibilidad” para tu evento, considerando desde la planificación, acciones para integración de la sostenibilidad y el legado vinculadas con nuestro territorio y nuestra sociedad; y, dependiendo del carácter que mayor encaje presente con el evento, asegurándonos de que estas acciones, se alinean con la estrategia del promotor o cliente.

¿Sabías que…

  • en tu evento puedes colaborar con proveedores comprometidos con la integración de personas con discapacidad, y/o en riesgo de exclusión social?
  • o que puedes incorporar en tu evento actividades que promueven activamente la conservación de nuestro medio natural, y/o la sensibilización y concienciación ambiental?
  • ¿Has considerado las necesidades especiales que puedan tener todos los asistentes a tu evento?, facilitamos desde la planificación que tu evento pueda mejorar en accesibilidad e inclusividad.
  • La selección de la sede del evento es clave. Consúltanos para informarte sobre sedes que están trabajando de forma comprometida por la mejora de su desempeño ambiental (como, por ejemplo, el Palacio de Exposiciones y Congresos de Santander, con certificado Q de Calidad y S de Sostenibilidad del ICTE); u otros espacios que trabajan para reducir la huella de carbono, o que facilitan la accesibilidad a cada evento.
  • Te informamos sobre proveedores con los que puedes establecer alianzas estratégicas desde la planificación del evento, para que su impacto ambiental sea lo más reducido posible: caterings comprometidos con el producto local y km0, proveedores de transporte que minimizan huella de carbono del evento, alojamientos que disponen de certificados de sostenibilidad reconocidos y validados por terceros, o restaurantes en nuestro destino con firme filosofía de gestión integrada de la economía circular en su actividad.
  • Tu evento puede dejar su impacto positivo en el destino en el corto, medio o largo plazo a través de acciones puntuales o acciones transformadoras. Te ayudamos a identificar a los posibles colaboradores locales para llevar a cabo tu acción.
  • Ponemos especial interés en identificar actividades vinculadas a nuestra dimensión “humana” que contribuyan a la sostenibilidad en tu evento, proponiéndote opciones de movilidad sostenible o actividades de Team Building vinculadas a la tradición local.

2. DESARROLLO DEL EVENTO

Te asesoramos sobre cómo reducir el impacto del evento, durante su celebración con acciones como: reducción o eliminación de plástico, opciones de información digitalizada para reducir papel, recogida selectiva de residuos para asegurar su reciclaje, opciones para el transporte de participantes con menor impacto ambiental.

3. FINALIZACIÓN y EVALUACIÓN

Te ayudamos en la reflexión posterior del evento que te permita la mejora continua del desempeño sostenible del mismo. Ponemos especial interés en colaborar en la recogida de datos y ayudar a identificar los indicadores que puedan facilitar la medición y seguimiento del impacto del evento, tanto negativo, para su reducción-mitigación, como positivo, para ponerlo en valor. Con esta acción contribuiremos entre todos a la mejora continua de la sostenibilidad del sector MICE en nuestro destino.